Réunion de bureau du 19 décembre

Présents: Adèle, Claire, Dubois, Kermit, Nico, Anaëlle, Adrian.

Cat’ excusée, elle a transmis ses infos à Dubois

Ordre du jour

1 – Echanges avec Sam 

2 – Retour sur Intergalactik 

3 – Orga Playlist 

4 – Point Clip 

5 – Point Loto 

6 – Point longueur d’ondes 

7 – VGLM grillonnerie

8 – Accueil dans l’asso

1 – Point Sam.
Sam croyait que c’était demain, donc on le verra un autre jour !
A voir avec lui ce qu’il cherche, ce dont il a besoin.
Pose plutôt la question de notre rapport aux demandes de stage. Débat.
On peut essayer. Importance d’apprendre ce qu’on sait aux jeunes : à faire de la radio librement. D’autres ne se sentent pas d’assumer cette responsabilité. Tester sur 3/4 jours et les personnes dispo en journées se relaient : Kermit, Adèle, Nico, (Cat ?). 

Relancer le jeune qui souhaitait faire son stage chez nous (sa mère avait envoyé un mail). Rien à voir avec le stage lambda de 3ème d’observation : là on lui montre comment ça marche, prise en main, etc.
Envoyer un message à Sam pour le rencontrer prochainement. Un petit groupe le voit, sinon la prochaine réunion de bureau est trop loin.

2 – Intergalactique : le point !

Retour sur le Festival Intergalactique. Très sympa au Mac Orlan, l’équipe et les invités super. Beaucoup de monde à assister à l’émission. Pour le plus négatif : on s’est foirés sur la machine d’écoutes et sur l’enregistrement des débats et du direct, dommage. L’émission en direct est allée super vite !!! Quelque chose qui échappe à partir du moment où la parole est libre même si l’émission est préparée…et en même temps ça s’est bien passé, le public et les invité-e-s ont participé facilement.
Sur l’orga : pas hyper bien organisé pour l’install’ technique, les Ti Zef un peu à l’arrache (comme nous lors de la première Kermesse !). C’était un peu relou du coup pour s’installer. On aurait dû s’organiser en amont, contacter la régisseuse du Mac Orlan pour prévoir le coup. L’histoire aussi des interviews qu’on aurait dû faire mais du coup pas bien géré, personne pour faire le lien.

Est-ce qu’on ne prendrait pas l’habitude de faire des débriefs après autour d’une mousse pour parler de comment ça s’est passé ? Ptit topo qui permet de faire mieux la fois d’après (pour tout type d’événements auxquels on participerait).

Point équipe : partager la responsabilité sur la technique, déléguer, que la question du planning ne soit pas géré par la même personne qui gère toute la technique. Pour les prochaines fois : se répartir mieux les rôles en avance. 
Point tune : on leur avait demandé 75 euros pour une boîte d’écoute mais qui n’a jamais marché. Loïc qui avait bidouillé la boîte ne se fait finalement pas payer. Donc ça coûte rien à Pikez, pas de raison de faire payer à Ti Zef alors que ça n’a pas marché. Adrian leur envoie un mail. Et on fera un bisou à Loïc !

3 – Playlist.

Il faut filer un coup de patte à Seb. Dans Mega/radio pikez/playlist/proposition/mp3 à copier… on met de la zik dedans pour que ce soit intégré dans la playlist. Il y a actuellement 193 fichiers à copier. Il faudrait aider Seb à les intégrer, permettrait de le faire de façon plus rapide et ça renouvellerait plus la playlist. Il faut tagger le morceau (aller voir dans le gros dossier pour reproduire la façon dont on tagge) et vérifier que le morceau est impecc (genre à la fin qu’il n’y ait pas « hé, oublie pas de cliquer sur ma chaîne youtube! ») . Seb va préparer un tuto. Toute la zik qui passe à la radio est sur mega dans playlist participative. Il y a aussi les mails envoyés via le site pour proposer de la musique. Il faut traiter ça aussi et compléter la fiche Excel et vérifier que le morceau n’est pas déjà présent. Quelqu’un écoute la musique et vérifie que les morceaux sont ok, les taggue et les mets dans le doc MP3. Par contre ne pas être trop à bidouiller le fichier Excel pour éviter les boulettes. A chaque réunion de bureau on se propose pour gérer les ajouts pendant les 15 jours suivants. Seb part s’enterrer dans le Loi et Cher pendant ses vacances et aura aussi le temps d’avancer sur tout ça !

Question des archives des émissions. Nettoyage fait régulièrement par Dubois.

4 – Point Clip.
200 giga de vidéos. On les paye 100 balles pour la partie filmée puis 100 euros pour le teaser de la kermesse 3.  Kermit envoie un mail en leur proposant de leur verser la première moitié et la seconde lorsque le teaser sera livré.
Kermit envoie les vidéos aux groupes. Pour le moment ils ne téléchargent pas les fichiers du coup lien périmé. Il va relancer.

5 – Le Loto.

La salle du Pilier rouge n’est pas dispo en mars ou avril. Trouver un autre endroit. PL Guérin ? L’année prochaine anticiper suffisamment tôt pour la résa.

Loto + Michel Fari/Sinnkaya qui passent du son à la fin.
Prévoir des animations aussi entre les pauses ? 

Chercher des lots dès maintenant.
L’annonce qu’on cherche des lots ou des artistes qui voudraient offrir une oeuvre…La faire figurer dans une newsletter.

Un bon « invitation dans une émission » à mettre dans chaque lot pour faire un coup de pub sur la radio.

6 – Longueurs d’ondes.
Ont bien reçu le mail avec le texte, elles valident. Il faut répondre à leurs questions sur les besoins techniques avant le 7 janvier. Envoi d’une fiche tech.
Participant-e-s : La snob, Nico, Dubois, Gautier, Anaëlle, Adèle, Cat.
Le petit groupe se réunit avant le 7 janvier pour faire un point sur le contenu de l’émission et les besoins techniques. Caler une réunion la semaine prochaine ? Adèle propose le 28. Nico propose une idée par papier qu’il envoie sur le frama, canal Longueurs d’Ondes.

7 – VLGM ! Point qui nous emmène sur l’interface du site.
C’était le vendredi 14 décembre à Douarn. C’était super. Ils sont vraiment trop cool. Mais c’était vraiment super. On s’est vraiment bien marrés. On a trop géré en plus.
La batteule est sur mega. Il faudrait la mettre dans les trucs « one shot ».
Compil’ qui a été faite de plein de sons de Vos Gueules les Mouettes. Fanie propose de la diffuser sur Pikez. Est-ce qu’on le met entier (3h) en syndication ou en plein de sons différents sur le site ? On les programme dans la grille fin décembre ou janvier. Voir avec l’équipe de grillonnerie. Adèle fait le jingle et s’occupe de la prog des sons, et la totale sera diffusée en mode le 31 décembre ou le 1er janvier. (c’est pas clair mais j’ai pas tout compris). Anaëlle fait comm’ sur les réseaux sociaux.

8 – Site/contenus (point arrivé sur le tapis)
Plus mettre en valeur/éditorialiser les « petits contenus/pastilles/one shot »… sur le site. Les retrouver à un endroit précis sur le site.. onglet « découverte » ou « pépites » ?
Réunion spéciale site : comment mettre plus en valeur les contenus, améliorer le site pour le rendre plus intuitif, nécessité de repenser tout ça maintenant qu’on a gros de contenus ! Organiser un Conseil pour ça. Le 23 janvier ? 

8 – Accueil dans l’asso.
Quand qqn s’inscrit sur le site. Dubois envoyait un mail de bienvenue, mais maintenant moins. Anaëlle se propose de le faire avec un mail type. 

Organiser des apéros dans des bistrots de temps en temps et inviter les gens à nous rencontrer, permet aussi de la cohésion entre toutes et tous.
Le 12 janvier (soirée) permettra aussi cohésion avec tous les gens qui gravitent autour de la radio.

9 – Conseils.

Pas de conseil le 26 décembre. Conseil suivant le 9/01 : on prépare la journée du 12.