Réunion de Bureau du 18 septembre 2019

Animation de la réunion : Guilhem (et quelques tableurs excel)
Secrétariat : La Snob (encore une fois, alors qu’on avait dit que ça tournait !)
Présent-e-s : Gaëtan, Sylvie, Thibault, Dubois, Cat, Guilhem, M, Seb, Nico, Adèle, Adrian.

Prochaine réunion de bureau 2 octobre : animation Cat & Adèle, secrétariat : Nico.

Adèle est une génie.

On envisage des dates de rentrée :
– mardi 24 septembre 17h-19h : Le feu, la rage, l’orage à la Petite Librairie.
– lundi 30 septembre : 12h-14h : la rentrée de la midinale : on voit avec eux pour faire au Royal (Stef leur demande)
– vendredi 4 octobre : proposition Cie des Miracles : venue de Anne Steiner à l’Avenir : émission en direct.
– samedi 5 octobre : proposition Avenir, enregistrement – et/ou – direct de la venue de la traductrice de la biographie d’Emma Goldman
– mercredi 9 octobre : Conseil des Pikez : des envies d’émissions ?
– mercredi 23 octobre : Conseil des Pikez : Comment on fait (techniquement) pour faire une émission ? (montage, enregistrement, console, et tout le reste)

Reseaux sociaux : qui est chaud pour animer le compte Twitter de Pikez ? Jusqu’alors Pierre seul animateur du compte Twitter, et souhaiterais pouvoir s’exprimer en son nom (donc avoir son propre compte), mais souligne l’importance d’avoir un compte de l’asso. Une tablette est à dispo pour publier sur Twitter.
Qui est chaud pour essayer : M, La Snob, Seb.

Kermesse :
Point organisation « à faire » : on examine l’ensemble des taches à faire, faites, etc…, détaillées dans un tableau excel : toutes les décisions seront reportées sur le tableau sus-nommé (oui, je me permets un peu d’originalité dans le vocabulaire.)
(et une belle séance de baltringage)

On rappelle qu’on engage les dépenses collectivement et qu’on assume tout autant collectivement les réussites ou les échecs possibles.
Le trésorier donne ses chiffres d’engagement financier, tadamatadam : dépenses fixes : environs 7600 euros, dépenses variables : 6400 euros.
(Adèle ne bronche pas… tout va bien, on est au taquet !)

Plan Com’ : comme on a absolument pas respecté le plan de com prévu, on a envie de dire : tous les moyens sont bons (enfin, « tous les moyens sont bons », là, on discute plan de com…)
On se pose la question des impressions : on avance la carte prépayée à Bureau Vallée : on prend 2000 copies, 70 euros et on imprime rapidement.
Plan de com’ : on distribue par tous les moyens.
Proposition collage d’affiches : Thibault, Nico, + peut-être des bénévoles au coeur grand.
Boitage : Guilhem, Cat, demain 15h; place Guérin lettre aux riverain-e-s
Conférence de presse : Cat et Stef au Royal jeudi 18h. On souligne un abus de pouvoir : une inquiétude est soulevée par rapport au fait que la com soit gérée par la Pikez en Cheffe et la Présidente.
Bourrasque : une publication prévue, en attente de validation.
Newletter avant Kermesse : La Snob, publication le dimanche matin.
Sites d’annonces : elles ne sont pas à jour.
Tractage : Seb, qui est mot’ avec lui ? Pierre dit oui. (on envisage la fac) M, M, Adèle : Kergariou, La Snob, Thibault : l’Avenir samedi ; bref, et toustes celleux qui veulent où ielles veulent !

Question hébergement des invités :
le studio : 5 personnes de Cerna du jeudi au vendredi, Llamame la muerte : studio
Adèle : les 4 pers du Local
Dubois et Cat : 2 personnes le vendredi
M : So et Ratur :OK
Mélichou ?

Miam : Ardoise pour prévoir des menus
Equipe bénévoles : OK
Courses : prévues le mercredi ; voitures dispo ?

Grosse discussion (genre on fait une bulle de discussion) autour de la question de savoir si on met de l’alcool dans la caravane. Est-ce que cela reproduit un « espace VIP », est-ce qu’on l’envisage autrement ?
Est-ce qu’on les paie chacun-e ? est-ce que l’asso prend en charge ? (risque de prise de pouvoir si quelqu’un-e paie, parce qu’on n’a pas toustes le même pouvoir d’achat ?)
décision : on met de l’alcool dans la caravane, et on fixe un montant max : 100 balles par jour.

Créneaux des bénévoles :
Montage : livraison de la benne ( barriere heras) et du caisson animation : mardi matin. Retrait du plateau héras le mercredi matin. Qui est là : il faut quelqu’un le matin pour positionner le caisson animation : M et Thibault si besoin de relais : Cat. Pour les barrières héras : qui est disponible après l’émission, vers 19h ?

Planning bénévoles :
– planning montage et démontage : besoin de 15 personnes sur 9 heures de travail. A 19h le jeudi, réunion des bénévoles. 20h : spectacle !!!! (on se retrouve dimanche après midi, à 15h chez Cat.)
– message aux bénévoles : on valide dans le fond, on va reformuler sur la forme. On a jusqu’à vendredi midi pour amender le doc, et on fait les modifs en couleurs.

(oh, punaise, alerte secrétariat : je crois que j’en peux plus. Il est 22h56…)

La Présidente tente un gros putch, mais reste lucide… (la Main de la Reine consent ; et ne dit rien. Enfin, si : 0659291467)

Gestion montage et démontage : Kermit et Guilhem. Proposition de planning de montage et démontage dispo sur méga, comme toujours à amender par toustes.

La Présidente, lucide toujours, déclare la réunion cloturée à 23h15, et propose qu’on boive l’apéro.

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