Réunion de Conseil du 11 septembre 2019

Animation de la réunion : Dubois et Nico ; Secrétariat : La Snob, du moins au début,

Présent-e-s : Adèle, Cat, Nico, Seb, Thibault, Gaetan, Guilhem, Pedro, Dubois, La Snob

Animation du prochain bureau : Guilhem et Kermit ? (on a proposé Kermit parce que ça semble important en terme d’orga générale.)

1er point : accords et confiance entre nous ; autour de 5 points principaux : Dubois les énumère, on en débat si besoin. Proposition d’ouvrir un canal Framateam pour commencer à travailler au manifeste et aux statuts. Proposition de Dubois d’une méthode de discussion, inspirée directement du fonctionnement du parlement anglais (il est à moitié fan de Churchill, on n’y peut rien !) : mode de prise de parole, présidence de séance, comment on se coupe la parole à l’anglaise !

1- Radio Libre : un espace d’organisation libre, de manière large, y compris l’asso (pas uniquement la radio) : compliqué à construire, difficile à mettre en œuvre au quotidien, et à défendre tout le temps.
A mettre en lien avec ce qui nous a occupé dans les désaccords de ces derniers jours.
2- Radio naïve et impertinente : d’abord le droit à l’erreur, qu’on revendique, qui est inscrit dans le manifeste. Bienveillance et humour comme moyens privilégiés : des moyens que l’on privilégie, mais attention à ce que ce ne soit pas des moyens « de privilégiés », à savoir comme moyens de domination.
Réaction par rapport à Tomahawk : si on a fait une erreur en s’associant avec elles et eux, ne pas le juger à priori, mais ouvrir une discussion au sein de l’asso, avant tout jugement. On aurait pu en débattre au sein d’une émission, d’un conseil, ou autre temps propice, plutôt que d’ouvrir le débat quelques jours avant le déplacement de la radio là-bas : pas sécurisant pour ce que l’on pourrait proposer ensuite, en terme de radio.
Si on a l’impression de se faire reprendre systématiquement, ça bloque ensuite toute possibilité de faire des trucs.
La liste Pikez a été utilisée pour des réactions à titre personnel : ce qui pose problème à certain-e-s, d’autant que l’accusation a semblé grave et injustifiée aux organisateur-trice-s. Au sein même de Pikez, certain-e-s ont pu se sentir directement mis-e-s en accusation.
Enfin, il y a nécessité à s’éduquer toustes ensemble (on n’est pas toustes au même « niveau » sur certaines questions politiques), ce qui passe par la discussion et non par ce mode de communication.
Comme le rappelle l’un de nous : « attention au droit d’exister ».
Utilisation des réseaux sociaux : ça peut vite monter, on intervient comme dans une « vraie » discussion, plusieurs voix en même temps, et les propos peuvent nous échapper. Il va falloir réfléchir à nos outils : Framateam, Facebook, …
Rappel : c’est bien aussi de faire en sorte de pouvoir en reparler toustes ensemble, c’est ce qu’on fait là.
Cela dit, le sujet est légitime : il faut que l’on se pose ces questions au sein de l’asso : appropriation culturelle, racisme, colonialisme, sexisme, … Ce sont des sujets qui sont discutés ici, et il y a nécessité à continuer à les discuter.
3- Antenne libre : on compte sur le débat pour s’éduquer et non sur d’autres qui auraient ou penseraient avoir une parole plus légitime, ou experte.
Rejoint des réactions déjà notées plus haut.
Pas de réaction de pouvoir caché sur ce qui est dit : pas de chantage, pas de tentative de découragement, …
Réaction : il peut y avoir des gens qui partent suite à des désaccords, mais là, on parlait de ne pas exercer un pouvoir sur les autres quand bien même on n’est pas d’accord.
4- Le responsabilité des actions et décisions y est partagée : pas de crédo politique autre que celui décidé ensemble (nous ne sommes pas affilié-e-s à un parti, un syndicat, …). Les décisions et les actions sont engagées en conscience. Apprendre à dire au moment où quelque chose nous dérange que cela nous dérange, et ce, idéalement, sans colère, sans mépris, … C’est un apprentissage ! Et essayer de toujours privilégier la discussion en face à face.
5- On n’est pas là pour se faire emmerder ! : Faire attention aux mots utilisés, partout. Ne pas y voir une contradiction sur la parole libre, mais plutôt comme une responsabilité/discipline individuelle.
On croit au bénéfice du doute : on a le droit de ne pas maîtriser certains sujets.
On a le droit d’exister : on n’est pas toujours au top !
Faire attention au consentement : non, c’est non ; stop, c’est stop ! C’est arrivé plusieurs fois au sein de l’asso, dernièrement, un échange sur Framateam : il a été dit « stop », 3 fois, et pas écouté. En réaction : laisserait des accusations en suspens, auquel on peut souhaiter répondre. Insistance ici : répondre pour rétablir des faits. (la discussion s’engage sur le fond du problème…)
Attention à ne pas donner plus de poids à la parole de certain-e-s.
Les réunions ne seront jamais dans l’efficacité optimale, il faut accepter que des sujets soient mis sur la table. En tout cas, il faut écouter ce qui se dit, particulièrement s’il y a des ressentis difficiles.
Gaëtan résume la situation. Mais Nico voulait conclure… (moi, je note !)
Il y a un tiers plus important que nous : Pikez. Il faut continuer à se parler directement, en réunion, en face à face, continuer à travailler ensemble, notamment sur Méga, qui était l’objet « normal » de ce conseil. Important de se concentrer sur les tâches à faire pour faire fonctionner l’asso et la radio. Se concentrer sur de quoi on a envie de parler ? A la radio, sur des sujets politiques, …

On a prévu une « session spéciale » de formation collective sur la notion de consentement.

Comment on s’organise si on observe ce genre de dysfonctionnements ?
L’ancienne Pikez en cheffe ne peut s’empêcher de proposer un outil d’éduc pop : « le pense-écoute »… <3
Et puis l’ensemble de nos manières de communiquer : se parler directement, arrêter les discussions quand ça vrille trop.
Cette fois, c’est Gaëtan qui prend la conclusion : « Il vaut mieux laisser le bénéfice du doute, parce que si tu fais douter l’autre, il n’ira plus bien loin. »
Les nouvelles méthodes d’organisation, genre les rotations de tâches, devraient nous aider.
Interrogation : est-ce qu’on est sur-e-s que ramener les désaccords individuels dans le groupe est vraiment une bonne idée, sécurisante ?

Alors, là, va-t-en comprendre… il a été décidé, dès l’ordre du jour !!!, que l’on fait une pause dans la réunion. Sans doute pour boire l’apéro…

Points Kermesse :
Budget déco : on peut rebalancer un bout du budget déco pour l’animation, Pedro pense maquillage, paillettes, vas-y fais péter une licorne !!??
Point budget : le prévisionnel est à affiner.
Question du trésorier : est-ce qu’on peut faire en sorte que ce soit plus clair, ce qui veut dire parler kermesse plus longtemps ?
Manque des infos importantes : défraiements des groupes, budget déco…
Tableur « à faire » pas mis à jour. Y-a-t-il d’autres points non pris en charge ? On fait au plus court, et on prépare dans le même temps l’ordre du jour de la réu bureau la semaine prochaine.
Point kermesse argent : fonds de caisse : il faut régler ce point ce soir, pour que la commande ne soit pas bloquée. 3 relevés par jour sur les caisses bar et entrée : pas besoin de compter. Autre proposition : un seul fonds de caisse par jour.
DECISION : 3 fonds de caisse par lieu par jour.
Faire remonter les engagements de paiement : Kermit et Adrian : donner les défraiements clairs pour les groupes, et les modes de paiement. Animation : 60 euros. Radio : à priori rien, sauf besoin câbles ou autre, disons 20 euros.
Consommables achetés l’an dernier non budgétés : du matos de manut : gants, serflex,
POUR LE PROCHAIN BUREAU, QUE CHACUN-E PREVOIT LES COURSES ET LES DEPENSES. Ce qui a été dépensé, ce qui est prévu,..
Point Héras : retour de Plabennec, pas dispo. Crozon : Adrian relance. Prêt gratuit avec chèque de caution, plus location d’un camion.
Plan B : 30 barrières Héras de la mairie. Barrière Vauban en complément.
Plan privilégié : Plan A Héras, plus location camion, du jeudi au lundi. Plan de sécu à caler avec Bob, quel que soit le plan possible. Guilhem coordonne la gestion des détails de la location.
Points divers : voir tableau To do list.

Point rangement méga : on va pas le faire, il est 21h30. Quel dommage dit Nico !
Reprogrammer à après la kermesse. Entre temps, il faut garder à l’esprit qu’il y a un archivage qui est fait de l’ensemble des dossiers, donc quand ça bouge, ça complique l’archivage.
Comment on fait entre temps ? les modifs sont partagées sur framateam, avant modifications.
Proposition de nomenclature de fichiers dans méga : année-mois-jour-titre.
Proposition à faire d’arborescence de fichiers méga (prochain bureau : une équipe vient avec une proposition)
Proposition d’un ensemble de principes partagés d’utilisation méga (même démarche que pour la précédente remarque)
Rappel : tous nos documents de travail doivent être déposés dans méga.

Mots de la fin : des fois on est quand même dur avec nous-même, entre nous. Mais c’est quand même pas mal courageux de s’y frotter !

Prochains bureaux et conseils :
18/09 : Bureau : Kermesse
25/09 : Conseil : points pratiques Kermesse
02/10 : Bureau : bilan kermesse, grille
09/10 : Conseil : qui fait de la radio
16/10 : Bureau
23/10 : Conseil : pratique : émission de A à Z
30/10 : Banquet !!!

21h45 : fin de la réunion, La Snob, malgré une fatigue intense due au travail a réussi l’exploit de rédiger tout le compte rendu… Cœur pour moi-même !

Vous aimez Pikez ? Vous pouvez nous soutenir : en nous écoutant, en participant à la Kermesse les 27 et 28 septembre, Place Guérin, et bien sûr, en nous donnant des p’tits sous : là !!